Automaty · Sistemas para negocios de servicios

Desde que te encuentran hasta que el trabajo está bajo control.

Trabajamos sobre dos cosas: cómo te encuentran y te contactan, o cómo gestionas el trabajo una vez que entra. Diagnosticamos primero y construimos solo lo que hace falta.

30 minutos Sin costo Eliges tu horario al terminar
Por dónde entrar

Casi siempre es uno de estos dos problemas.

Léelos y quédate con el que suena a tu semana. No hace falta que aciertes: en la conversación lo confirmamos, y a veces la respuesta es que no necesitas ninguno de los dos.

01 · Presencia & Captación

"Hago buen trabajo, pero dependo de que alguien me recomiende."

Cómo entra el trabajo

Para negocios que ya funcionan y no tienen forma de crecer sin el boca a boca.

  • Te encuentran
  • Ven algo serio
  • Confían
  • Te contactan
  • Se puede medir
  • Una presencia preparada para que te encuentren cuando alguien busca lo que haces
  • Que un desconocido entienda en treinta segundos por qué creerte
  • Un camino de contacto que funciona y no depende de que estés mirando el teléfono
Ver Presencia & Captación
02 · Operación & Control

"Todo pasa por mí y algo se me va a caer."

Cómo se gestiona después

Para negocios donde el trabajo entra bien, pero se sostiene en la memoria del dueño.

  • Entra una solicitud
  • Sigue un proceso
  • Tiene estado
  • Alguien actúa
  • Queda historial
  • Un proceso escrito, con estados y responsables, en vez de acordarse
  • Una sola fuente de verdad — no cinco planillas y un cuaderno
  • Poder delegar y ausentarte sin que se pierda trabajo
Ver Operación & Control

Y por qué las dos cosas las hace la misma empresa

Porque son las dos mitades del mismo negocio: cómo entra el trabajo y cómo se gestiona después. Conseguir más consultas sirve de poco si se pierden en un WhatsApp; ordenar la operación sirve de poco si no entra trabajo nuevo. La mayoría empieza por una, y muchos se quedan solo con esa.

Cómo trabajamos

Tres pasos. Los mismos en los dos casos.

Entender el problema antes de proponer herramientas. No empezamos por lo que se puede construir: empezamos por lo que está pasando. A veces el resultado del primer paso es que no hace falta construir casi nada.

01 · Diagnosticar

Miramos cómo funciona hoy

En presencia, buena parte se ve desde afuera: cómo te encuentran, qué ve alguien que no te conoce, por dónde puede contactarte. En operación hay que entrar al negocio y mirar un día real de trabajo.

Queda: los hallazgos por escrito, ordenados por lo que más pesa.
02 · Construir

Solo lo que hace falta

Lo acordado, con lo que ya tienes cuando sirve. Si tu web actual funciona, no la reconstruimos. Si tu planilla alcanza, la ordenamos en vez de reemplazarla por un sistema que nadie va a usar.

Queda: funcionando, y con un instructivo de qué tocar y qué no.
03 · Medir

Dejamos instrumentado

Lo que construimos queda con medición puesta y una línea base escrita con fecha, cuando técnicamente se puede. La idea es simple: que exista un dato que antes no existía.

Queda: la línea base escrita, con el método usado y lo que no se pudo medir.

Construir es el comienzo.

Lo que se entrega necesita seguir en pie, mirarse cada cierto tiempo y mejorar. Eso se conversa al final del proyecto, con datos sobre la mesa y no antes: no tiene sentido acordar un acompañamiento mensual sobre algo que todavía no existe.

ImplementarMantenerMedirMejorar
Evidencia

Sistemas que ya están funcionando.

Ver los casos completos
Cliente · en producción Presencia & Captación

Go Vista Projects

Antes: un sitio en WordPress que no representaba el trabajo.
Después: sitio propio publicado, con las fichas de proyectos y un camino de contacto que llega a quien corresponde.

Sitio · fichas de proyecto · contacto govista.com.au
Cliente · en producción Presencia + sistema a medida

Perrito Zen Grooming & SPA

Antes: cada reserva se tomaba por WhatsApp, a mano, una por una. El dueño era la agenda.
Después: flujo online de reserva, pago y confirmación, funcionando en producción. Puedes recorrerlo tú mismo.

Sitio propio · reservas · pagos perritozen.cl
Piloto · entregado Operación & Control

Estudio contable en Chile

Antes: unos quince clientes activos y ningún proceso escrito. El control del negocio vivía en una planilla que solo la dueña sabía operar.
Después: los ciclos críticos documentados y una fuente de verdad que reemplaza a esa planilla.

Diagnóstico · procesos · fuente de verdad Ver el caso
Matías Leiva, fundador de Automaty

Matías Leiva — fundador

Automaty es joven y founder-led: quien mira tu negocio es quien construye el sistema. No hay traspaso a un equipo que no estuvo en la conversación.

Quién está detrás
Con quién encaja

No se define por rubro, sino por situación.

Hemos trabajado con una peluquería canina, un estudio contable, una microempresa de hielo y una inmobiliaria. No tienen nada en común como industrias. Sí lo tienen como situación.

Donde más cómodos nos movemos: servicios por cita · servicios locales · y estamos entrando en alojamiento pequeño, donde todavía no tenemos experiencia entregada y lo decimos antes de que nos lo pregunten.

  • El negocio ya está operando y ya tiene clientes reales. No trabajamos sobre ideas todavía sin probar.
  • Hay un problema concreto: o no te encuentran, o el trabajo se gestiona de memoria.
  • Quien decide está en la conversación. Es la diferencia entre avanzar y mandar propuestas al aire.
  • Cada cliente vale lo suficiente para que valga la pena resolver esto. Si el ticket es muy bajo, no da.

Cuándo decimos que no

Cuando lo que hace falta es publicidad pagada, gestión de redes, producción de contenido, una tienda online o una app. No los vendemos, no los hacemos bien, y lo decimos en la primera conversación en vez de descubrirlo a mitad de proyecto.

Lo que preguntan antes de empezar.

Sin jerga y sin promesas de velocidad.

¿Ustedes son una empresa de IA o de automatización?
No. Construimos sistemas: cómo entra el trabajo a tu negocio y cómo se gestiona después. La automatización aparece al final, y solo cuando el proceso ya está claro.
¿Tengo que rehacer mi web?
No. Si la presencia que ya tienes funciona, no la reconstruimos para cumplir un paquete. En ese caso el trabajo se concentra en el camino de contacto y en poder medirlo.
Tengo muchas herramientas. ¿Las voy a tener que cambiar?
Rara vez. Casi ningún problema se resuelve cambiando de software: se resuelve definiendo quién hace qué, cuándo y con qué criterio. Empezamos por ahí.
¿Con qué tipo de negocios trabajan?
Negocios de servicios que ya están operando y ya tienen clientes, donde el dueño decide y donde hay un problema concreto: o no los encuentran, o el trabajo se gestiona de memoria. No se define por rubro, sino por la situación del negocio.
¿Qué pasa en la primera conversación?
Treinta minutos, sin costo. Nos cuentas cómo funciona tu negocio hoy y salimos con una idea clara de cuál de los dos problemas tienes y si podemos ayudarte. No es un diagnóstico profundo: es la conversación que permite saber si vale la pena hacerlo.
¿Cuánto cuesta?
La conversación inicial no tiene costo. Después, cada proyecto se presupuesta según su alcance real: no vendemos paquetes cerrados antes de saber cómo funciona tu negocio. Recibes la propuesta por escrito antes de comprometerte a nada.
Empezar

Sistemas que te
devuelven el tiempo.

Responde seis preguntas y elige tu horario en la misma pantalla. Saldrás de la conversación sabiendo cuál de los dos problemas tienes — decidas trabajar con nosotros o no.

30 minutos · sin costo Sin compromiso de contratar Queda agendada al instante

¿Prefieres empezar sin hablar con nadie? Si tu problema es el de operación, el autodiagnóstico de madurez son doce preguntas y tres minutos, y te ubica sin que nos des ningún dato.